Stichwörter
ER2 Format; Format-Überprüfung; Feldlängen-Überprüfung; Konten-Saldierung; Soll-/Haben-Abgleich; Live-Abgleich mit Quelldatei;
Kurz & bündig
Moderne Anwendung die das Diamant-Importformat für externe Daten verständlich darstellt - mit innovativen Zusatz-Funktionen zur Überprüfung der Daten.
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Ausführliche Informationen
Bei der Arbeit mit der Diamant Software kommen Sie früher oder später in Berührung mit dem ER2-Import von Diamant. Die ER2-Schnittstelle ist eine leistungsfähige Schnittstelle um externe Daten in Diamant zu importieren. Das ER2-Format-Handbuch umfasst nahezu 200 Seiten.
Die erzeugten ER2-Sätze die z.B. eine Buchung steuern sind für den Anfänger etwas kryptisch und auch fortgeschrittene Anwender kennen nicht den genauen Satzaufbau auswendig.
Mit einem einfachen Doppelklick auf eine ER2-Datei öffnet sich der ER2 Viewer und zeigt Ihnen jeden Satz in der Datei genau an. Bei jedem Satzwechsel werden die korrekten Spaltenüberschriften angezeigt. Eine zusätzliche Satz-Zusammenfassung zeigt Ihnen übersichtlich die vorhandenen Daten.
Beim Einlesen der ER2-Datei überprüft das Programm alle Satzlängen und markiert alle Felder die zu lange Feldinhalte haben. Weiterhin wird eine Konten-Liste mit allen Buchungsbeträgen erstellt (Soll- und Haben).
Um die Überprüfung der Daten noch weiter zu vereinfachen, stehen Ihnen unter anderem einfache aber effiziente Filter zur Verfügung: Durch die Eingabe der Satzart, z.B. F oder G, filtert das System automatisch alle Sätze für Sie heraus. Oder Sie lassen sich die einzelnen Satzarten farblich markieren. Der Belegart-Filter rundet das einfache Filter-System ab.
Mit der Volltext-Suche finden Sie schnell jede Information. Der erweiterte Filter-Editor und die freie Feld-Gruppierung-Ansicht helfen Ihnen alle Informationen so darzustellen und zu filtern wie Sie wollen.
Zu jedem Feld können Sie eigene Bemerkungen hinterlegen. Mit einem einfachen Klick auf die Bemerkung navigiert das Programm Sie zu dem entsprechenden Satz.
Sie können Daten auch direkt in dem Programm anpassen. Der ER2 Viewer erstellt automatisch eine Kopie der Originaldatei.
Eine besondere Funktion ist die zusätzliche Anzeige der zugehörigen Quelldatei. Wurde die ER2-Datei durch einen Konverter für eine z.B. CSV-Datei erstellt, dann verknüpft der ER2 Viewer jeden erzeugten Satz mit dem Datensatz der CSV-Datei. Mit jedem Satz-Wechsel zeigt der ER2 Viewer zu gehörigen Ursprungsdatensatz an.
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