Stichwörter
Outlook; Kalender; Einzugstermine; wiederkehrende Tätigkeiten; Abgabetermine; Automatischer Aufgaben-Status; Automatische Termine; Interaktion mit Diamant Rechnungswesen
Kurz & bündig
Welche Einzüge müssen wann und durch wen durchgeführt werden? Ist der Buchhaltungscheck diesen Monat schon gemacht worden? Ist die SuSa geprüft worden? Wurden die Konten abgestimmt?
Natürlich können diese Termine auch in Outlook hinterlegt werden – aber dort ist es einfach nur ein fester Termin oder eine Aufgabe.
In unserem Zahlungskalender ist das nicht so. Erstellen Sie einen Lastschriftvorschlag in Diamant, dann werden die alle Einzugstermine inkl. SEPA-Vorlaufzeit automatisch hinterlegt. Wird der hinterlegte monatliche Buchhaltungscheck durchgeführt, erfolgt auch hier automatisch die Erledigung der Aufgabe (Wann und durch wen).
Sie haben individuelle Vorgänge oder Termine die durch ein Vorsystem, etc. für Ihre FiBu relevant sind? Kein Problem! Wir können alle Ihre Vorgänge in das System implementieren. Damit nichts mehr übersehen wird.
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Ausführliche Informationen
Arbeiten Sie viel mit Einzügen die an verschiedenen Tagen jeden Monat eingezogen werden? Haben Sie es schon mal versäumt die Konten abzustimmen weil gerade zu viel auf Ihrem Tisch liegt? Wer hat eigentlich den Bankenimport letzte Woche durchgeführt? Wer und wann wurde die Summen- und Saldenliste das letzte Mal kontrolliert? Es gibt viele terminliche Tätigkeiten die in der Buchhaltung zu erledigen sind. Auch wenn Buchhalter sehr gewissenhaft sind, kann eine Tätigkeit mal übersehen werden...
Outlook & Co sind natürlich eine gute Möglichkeit um Termine und Aufgaben zu hinterlegen, müssen aber auch gepflegt und ggf. angepaßt werden. Nur weil ein Termin für den Einzug lt. Outlook am 10. eines Monats stattfinden soll, heißt das nicht, dass es auch erledigt wurde.
Daher ist ein intelligenter Kalender der mit Ihrer Buchungssoftware interagiert die bessere Lösung.
Es lassen sich feste und wiederkehrende Termine in unserem Kalender hinterlegen. Manche Termine werden automatisch durch Diamant erzeugt. Wenn Sie z.B. am Anfang des Monats einen Lastschriftvorschlag erstellen, der mehrere Einzugstermine beinhaltet, so wird im Hintergrund der Termin in den Kalender eingetragen. Erst wenn der Einzug auch wirklich durchgeführt worden ist, wird der Termin als erledigt markiert. Das gilt auch für andere wichtige Funktionen wie der regelmäßige Buchhaltungscheck, uvm.
Jeder Diamant-Anwender hat seine eigenen Herausforderungen. Daher können wir das System auch exakt für Ihre Prozesse anpassen. Damit alles transparent und nachvollziehbar ist – und natürlich nichts vergessen wird. Dafür sorgt am Ende des Monats die Alarm-Email für die noch nicht erledigten Tätigkeiten.
Falls Sie allgemein Outlook für Ihre Termine bereits einsetzen, dann ist das auch kein Problem. Ihre Outlook-Termine können in unserem Kalender gleich mitangezeigt werden.
Auch wenn Buchhalter eigentlich niemals Urlaub haben (siehe unser Buchhalter & Controller-Witze-Buch) kann es doch mal vorkommen: alle Buchhaltungs-bezogene Termine können von anderen Anwendern mit entsprechender Freigabe eingesehen und bearbeitet werden.
Sie erreichen unseren Vertrieb unter der Telefonnummer +49 6203 18 94 915 oder per email