Stichwörter
Mandant Duplikat; Journal; Kostenrechnung Umstellung; Sachkonten-Umstellung; Live Duplikat; Übernahme von Echt-Buchungen; Wechsel Kontenrahmen
Kurz & bündig
Erstellen Sie ein live-Duplikat eines Mandanten und ersetzen Sie dabei Personenkontonummern, Sachkonten, Kostenstellen und Kostenträger wie Sie es möchten! Alle Buchungen werden dabei 1:1 mit übertragen. Das perfekte Tool wenn Sie z.b. Ihren Kontenrahmen wechseln und/oder die Sach- und Personenkonten ändern möchten.
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Ausführliche Informationen
Jeder Diamant-Consultant oder Diamant-Partner kennt das: Ein Kunde möchte gerne den Kontorahmen wechseln oder umfangreiche Änderungen in den Konten vornehmen. Selbstverständlich möchte der Kunde aber auch die bisherigen Buchungen mit übernehmen und nicht nur die Monatssalden.
Vielleicht möchten Sie auch Ihre Kostenrechnung neu aufsetzen und zunächst ein Testszenario für eine gewisse Zeit aufbauen. Natürlich möchten Sie dabei nicht alle Belege doppelt buchen: im Hauptmandant und im Testmandant. Aber Sie benötigen die Echt-Buchungen für Ihren (Langzeit-) Test...
Mit der Anwendung Diamant Journalkonverter ist das jetzt endlich ohne großen Aufwand möglich.
Alle primären Stammdaten zwischen Hauptmandant und Zielmandant werden periodisch (oder auf Abruf) synchronisiert. Die Buchungen und Auszifferungen werden über das Journal ausgelesen und im Zielmandant importiert. Dabei können über Ersetzungstabellen Kostenstellen, Kostenträger, Personenkonten und Sachkonten nach Ihren Wünschen umgesetzt werden.
Die Anwendung kann entweder einmalig für eine Umstellung eingesetzt werden oder aber auch für einen Parallel-Betrieb wobei die Daten automatisch zu frei definierbaren Zeitpunkten synchronisiert werden.
Zum Abgleich der übertragenen Buchungen steht Ihnen auch eine automische Hintergrundüberprüfung zur Verfügung: Es werden nach der Synchronisation die Salden der Konten zwischen den Mandanten überprüft. Im Fall einer Differenz erhalten die hinterlegten Anwender umgehend eine Email mit allen notwendigen Details.
Sie können auch über die Anwendungsoberfläche direkt die einzelnen Konten-Salden abgleichen.
Da das Programm mit dem Journal von Diamant arbeitet, können Sie bei einer Umstellung auch alle Buchungen von früheren Perioden einfach mit übernehmen. Wählen Sie vor dem Abgleich einfach die erste Periode aus, ab der Sie die Übernahme starten wollen und das Programm erledigt den Rest - einfacher kann eine Umstellung nicht sein!
Sie erreichen unseren Vertrieb unter der Telefonnummer +49 6203 18 94 915 oder per email