Stichwörter
Rechnungsschreibung; Stammdaten live aus Diamant; Verbuchung automatisch in Diamant; Sammelrechnungen; Vertragsverwaltung; Abbildung komplexer Prozesse möglich; Prozess-Booster
Kurz & bündig
Unser Faktura-Programm für Diamant ist speziell für Kunden entwickelt worden, die eine nahtlose Zusammenarbeit mit der Diamant-FiBu erleben möchten.
Es wurde konzipiert um Ihre Faktura-Prozesse teils zu automatisieren, vereinfachen und zu beschleunigen. Alle Stammdaten werden live aus Diamant gelesen und die Verbuchungen erfolgt wenn Sie es möchten auch automatisch.
Es ist eine moderne Anwendung und zeigt alles Wichtige auf einem Blick – es hilft Ihnen durch einstellbaren Daten-Prüfungen und Vorbelegungen schneller und effektiver zu arbeiten.
...und noch etwas Wichtiges zum Schluss: Egal wie kompliziert oder komplex Ihre Prozesse und Verbuchungen auch sind, wir können das Programm auf Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen:
Ihre eigene PDS Faktura Edition!
Ausführliche Informationen
Unser Faktura-Programm wurde speziell in Anlehnung an die Buchhaltungssoftware Diamant Software entwickelt. Es gibt wenige weitere Faktura-Programme auf dem Markt, die eine Schnittstelle zu Diamant bieten, aber kaum eine Anwendung die so speziell auf die Möglichkeiten von Diamant eingeht wie unsere PDS Faktura.
Debitoren, Sachkonten, Steuerschlüssel, Zahlungsbedingungen, Emailadressen und einige weitere Stammdaten werden live aus Diamant gelesen und für Sie bereitgestellt. Der Wechsel von einem Mandanten zu einem anderen ist nur ein Klick in der PDS Faktura. Zahlungsvorschläge aus Diamant können mit den Serienrechnungen bzw. Dauerbelege gegengeprüft werden. Die Verbuchung erfolgt auf Wunsch vollautomatisch über die Diamant Webservices.
Die Erstellung von 500 oder 1000 Serienrechnungen inkl. Drucken, Emailversand, Bereitstellung für Ihr Dokument Management System und die komplette Verbuchung inkl. optionaler Splitverbuchung in Diamant dauert 5-10 Minuten.
Bis heute haben wir 50+ Ergänzungen und zur Ihrer FiBu-Anwendung entwickelt. Alle ergänzend um Ihre tägliche Arbeit zu optimieren oder zu automatisieren.
Unsere Erfahrung und unsere kreativen Kunden haben PDS Faktura zu mehr als nur ein Faktura-Programm werden lassen: Es ist eine mit Leidenschaft entwickelte Anwendung die Ihre Prozesse bestens unterstützt und beschleunigt – genau auf Ihre Firma abgestimmt.
Der Faktura-Bereich besteht im Wesentlichen aus den folgenden 4 Bereichen:
Faktura – hier werden die Rechnungen, Gutschriften, etc. geschrieben
Verträge/Dauerbelege – Vertrags- und Dauerbelege-Verwaltung für Serienrechnungen
Artikel – Verwaltung Ihrer Artikel und Leistungen
Auswertungen – Berichte, Protokolle und Auswertungen zu Ihren Belegen und Verträgen
Nachfolgend finden Sie für jeden Bereich einige, aber nicht alle Funktionen. Unsere Kunden haben großartige und hilfreiche Ideen für Verbesserungen und neue Funktionen – einige davon setzen wir dann um. Das macht auch den Charme der Anwendung aus: Es wächst zusammen mit Ihren Anforderungen in ihrer eigenen Faktura-Edition!
Faktura
Funktionen
- Modernes Design und anwenderfreundliche Darstellung – alles Wichtige auf einem Blick
- Direkt-Anbindung an Diamant
- Debitoren, Sachkonten, Steuerschlüssel, Zahlungsbedingungen, Kostenstellen, Kostenträger und vieles mehr werden live aus Ihrer Diamant Software gelesen
- Mehrmandanten-fähig
- Bereitstellung der Belege für Ihr Dokumenten-Management-System (z.B. ELO) – auch mit XML-Anweisungen für die direkte Ablage in Ihrem Archiv
- Automatische Verbuchung über Diamant Web Services oder manuell per ER2-Datei
- Serienrechnungen/Dauerbelege über die komfortable Verwaltung (siehe Details unter Vertragsrechnungen)
- Emailversand Ihrer Belege (optional mit einmaligen Freigabeprozess je Debitor – wg. DSGVO)
- Protokoll der Aktivitäten pro Beleg
- Selektive Beleg-Duplizierung
- Druckvorschau
- Interne Notizen zu jedem Beleg (ähnlich Post-it-Notiz)
- Prüfung der Belege wg. Vollständigkeit und Einhaltung Ihrer eigenen Kontierungsregeln
- Speicherung von Begleitdokumente zu einem Beleg
- Schnellklick zum Erstellen eines Storno-Belegs
- Erfassung der notwendigen FiBu-Verbuchungsinformationen auf Beleg und Positionsebene
- Artikelauswahl (inkl. optionaler Seriennummer-Zuweisung)
- Themen/Kategorie-Zuweisung
- Verbuchung einer einzelnen Position auf abweichende Perioden (Perioden-Split)
- Verbuchung einer einzelnen Position auf abweichendem Belegdatum
- Verbuchung der Belege auch über ein Verrechnungskonto möglich
- Abgleich mit Zahlungsvorschlag aus Ihrer FiBu
- Interne Notizen zu einzelnen Kunden (Beleg-übergreifend)
- Berücksichtigung der Zahlungsmodalitäten aus Diamant (Debitoren-Stammdaten)
- Favoriten-Liste für die schnelle Bearbeitung aktueller Belege
- Je Mandant kann eine eigene Bildschirmfarbe & Design-Thema verwendet werden
- Textbausteine mit Schlüsselwörter-Ersetzung
- Umfassende Protokolle der Belegerstellung mit z.B. täglichen Versand der Übersicht an bestimmte Personen
- Überwachung monatliche Einzüge im Hintergrund – wurde alles eingezogen bzw. Rechnungen erstellt?
- Erstellung eigene Auswertungen – auch z.B. per täglichen Emailversand an bestimmte Personen (Berichtswesen)
- Anwender und Rechte-Verwaltung
Faktura
Vertragsverwaltung für Serienrechnungen und Dauerbelege
Funktionen
- Erfassung von Verträgen für die automatisierte Rechnungsstellung und Dauerbelege sowie einfache Vertragsverwaltung
- Überwachung Vertragslaufzeiten
- Zuweisungen von Vertragskategorien
- Erfassung der Zahlart, Fälligkeiten, Kontierung (Debitor, Gegenkonto, Steuerschlüssel, …) und vieles mehr
- Individuelle Darstellung der Vertragslisten (Feldauswahl, Gruppierung, Sortierung, etc.)
- Erstellung der Buchungen in Ihrer FiBu (Splitbuchungen möglich)
- Verbuchung auf Kostenstellen und/oder Kostenträger
- Berücksichtigung Erst- und Schlußraten sowie verschiedene Rechnung- und Einzugstermine
- Erstellung der Einzug-Termine in Outlook als Erinnerung
- Umfangreiche Filter in der Vertragsliste vereinfachen die schnelle Übersicht über die erfassten Verträge (aktive, bald endende, bereits verbuchte Verträge, etc.)
- Detaillierter Bericht der Einzüge je Datum mit Summen und weiteren wichtigen Informationen zur Kontrolle
- Überwachung der korrekten Datenerfassung, etc.
- Automatischer Abgleich zwischen den zu erstellenden Ausgangsrechnungen aus der Dauerbelege-Verwaltung und dem Zahlungsvorschlag in Diamant (vereinfachte Kontrolle)
- Vertragslisten einzeln/Kunde/Eigene Filter zum Ausdrucken intern und Versionen für Kundenausdruck
- Erfassung von Vertragspausen
- Überwachung ob alle aktiven Verträge in der FiBu verbucht worden sind
- Vertragsübergreifende Suche
- Mehrmandanten-fähig (schneller Wechsel zwischen Mandanten)
- Vertragslisten für z.B. MS Excel exportierbar
- Vertragslisten können mit eigenen Filtern eingeschränkt und gruppiert dargestellt werden
- Kontrolle der Einzug- und Fälligkeitstermine
- Dauerbelege, Rechnungen mit Einzug oder Überweisung
- Allgemeine Firmen-Vertragsfilter (Vertragssperren oder Informationen bzgl. Insolvenz, etc.)
- Direkte Anbindung an Ihre FiBu zum Auslesen der notwendigen Stammdaten
- Artikelauswahl mit einstellbaren Mengen je Periode (u.a. Planung)
Verträge
Artikel
Funktionen
- Mandanten-abhängige Artikelverwaltung
- Splitbuchungen möglich
- Kunden-spezifische Preise sowie Preise für ganze Debitorkonten-Bereiche
- Detailangabe zur Verbuchung (Steuerschlüssel, Sachkonto, etc.)
- Alle FiBu-relevanten Daten werden direkt aus Diamant gelesen
- Erfassung von Seriennummern mit Übersicht der Verwendung
- Monatsumsatz je Artikel
- Inventurliste
- Unbegrenzte Anzahl von individuellen Feldern
- Übersicht bei welchen Belegen (Rechnungen, Gutschriften, etc.) der Artikel verwendet worden ist
- Artikel können eigenen Kategorien/Gruppen zugeordnet werden
- Umfangreiche Suche
- Listen können in MS Excel exportiert werden
- Artikellisten-Import
Artikel
Auswertungen
Funktionen
- Auswertung Faktura mit automatischen Emailversand nach Zeitplan
- Auswertung Verträge mit automatischen Emailversand nach Zeitplan
- Protokolle der Datenänderungen
Auswertungen
Das PDS Faktura-Programm ist ein wesentlicher Bestandteil unserer PDS FiBu Toolbox – Ihr Werkzeugkasten rund um Ihre FiBu-Anwendung. Je nach Modul-Erwerb finden Sie hier auch Module wie das fortschrittliche Kontierungsblatt, Konverter um Lieferanten-Rechnungen automatisch zu verbuchen, die intelligente Kontenabstimmung, Buchhaltungs-Kalender und mehr.
Weitere Informationen / Präsentation
Sehr gerne stellen wir Ihnen die Lösung in einem kurzen (oder wenn Sie möchten auch längeren) Online-Meeting vor.
Vor allem die Interaktion mit Diamant und der integrierten Vertragsverwaltung sollten Sie gesehen haben!
Sie erreichen unseren Vertrieb unter der Telefonnummer +49 6203 18 94 915 oder per email